Rapport d'activité

 

Janvier 2017 : Ouverture d'un compte bancaire, dépôt du capital de départ de 15000€.
Février à Mai 2017 : Divers échanges avec l'administration et dépôt des statuts définitifs en
Préfecture de Pau.
Désignation de la présidente, du secrétaire et du trésorier du conseil d’administration

 

27 Mai 2017 : Parution de la création du fonds au journal officiel.

 

Juin 2017 : Création d'un site internet dédié au fonds de dotation,
Nomination d’un expert comptable
Nomination d'un Commissaire aux Comptes.

 

Juillet 2017 : Première série de lotos.

 

Aout 2017 : Création et distribution d'un dépliant publicitaire,
Enregistrement des premiers dons.
Pose de panneaux d'information sur les statues et tableaux dans l'église.

 

Septembre 2017 : Participation aux journées du patrimoine :
16 et 17/09 : exposition de peintures dans l'église,
16/09 : soirée béarnaise,
17/09 : messe, exposition voitures anciennes, suite exposition peintures,
Sur les 2 jours : plus de 200 visiteurs, vente de repas, boissons, nombreux dons.

 

Octobre 2017 : Visites et réunions sur site :
-Région Nouvelle Aquitaine,
-Amis des églises anciennes du Béarn,
-Bâtiments de France,
Prise de contact avec la Sauvegarde de l'art Français,
Chiffrage de la 1ére tranche de travaux : le toit.

 

Novembre 2017 : Lancement de l'opération « Champagne fin d'année »
Deuxième série de lotos,
Ouverture de l'église les week-ends et jours fériés.

 

Décembre 2017 : Distribution du champagne commandé (plus de 400 bouteilles),
Distribution de calendriers et stylos aux 80 donateurs,
Installation d'un pupitre et d'un livre d'or « Fonds de dotation » dans l'église,

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Rapport financier

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Bilan 2017 - Fonds de dotation "Restauration de l'église de Capbis"

 

RECETTES

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- Dons   23 660,00 €

- Abandons de créances  566,50 € (factures réglées par des membres du conseil d'administration ne souhaitant pas être remboursés)

- Lotos  1 516,90 €

- Vente gâteaux lotos   222,75 €

- Vente champagne   1 317,00 €

- Autres opérations 184,92 €  (Journées du patrimoine 2017)

- Intérêts Livret  A4,65 €

 

TOTAL RECETTES   27 472,72 €

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DEPENSES

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- Communication   361,76 €  (dont95,48abandons de créances)

- Aménagement église   103,68 €(dont103,68abandons de créances)

- Contreparties   462,68 €  (dont367,34abandons de créances)

- Fonctionnement   267,41 €  - Frais de fonctionnement =1,02%du montant des avoirs

 

TOTAL DEPENSES1 195,53 €

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Total avoirs au 31/12/2017   :  26 277,19 €

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Nota : les comptes de l'exercice 2017 ont été certifiés par Jean Cazaban, commissaire aux comptes
(Audit Pau Pays de l'Adour).

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Rapport moral

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Des satisfactions pour l’exercice 2017

- Travail important déjà réalisé

- Adhésion suscitée par le projet

- Résultats financiers : dons, lotos, champagne

- Maîtrise des frais de fonctionnement

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Perspectives pour 2018

- Mise en place du financement participatif

- Partenariats établis et en cours

- Animations et opérations pour 2018

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OBJECTIF 2018 : réunir la somme nécessaire à la réfection du toit de l’église

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